Audit & conseils personnalisés
Espace Bureautique vous conseille dans le choix de vos solutions d’impression et assure l’entretien de vos appareils pour vous garantir un niveau de fonctionnement optimal.
Nous mettons à votre disposition une gamme complète d’imprimantes professionnelles innovantes, fiables et durables qui s’adaptent à tous vos besoins :
- Impression, copie et numérisation en noir et blanc ou couleur,
- Formats A4 ou A3 ou grand format
- Technologies jet d’encre professionnelle ou laser,
- Équipements multifonctions pour plus de flexibilité au quotidien.
Optimisez votre parc d’imprimante
Nos experts analysent votre parc d’imprimante et vos pratiques actuelles afin de vous proposer des solutions concrètes et adaptées à vos objectifs :
- Réduction des coûts : mise en œuvre de stratégies pour diminuer les frais d’impression et de copie
- Digitalisation et efficacité : intégration des dernières technologies pour fluidifier la gestion des documents (numérisation de courriers, devis, dossiers internes, etc.)
- Solutions sur mesure : recommandations personnalisées répondant précisément à vos besoins spécifiques
- Gestion à distance et maintenance proactive : pilotage optimisé de votre parc d’imprimantes et des documents associés
- Contrôle des dépenses : supervision des équipements en location pour une meilleure maîtrise des coûtsz
Maîtrisez vos coûts d’impression
Espace Bureautique vous aide à adopter une gestion efficace de votre parc d’imprimante avec une visibilité totale de l’activité et une maîtrise des coûts.
Suivi précis
Visualisez les dépenses par service, projet ou utilisateur. La gestion centralisée vous permet d’accéder en un clic à plus de 80 rapports statistiques personnalisable selon vos besoins.
Optimisation des impressions
Redirigez les travaux vers les périphériques les plus économiques et appliquez des règles pour réduire le gaspillage.
Contrôle avancé
Définissez des règles d’impression selon les paramètres (couleur, recto-verso, etc.) et pilotez votre stratégie d’impression avec précision.
Impression en mobilité
Facilitez l’impression pour vos équipes nomades ! libérer vos impressions où que vous soyez et sur n’importe quel appareil, sans compromettre la sécurité.
- Avec la fonction Follow Me, imprimez en toute simplicité depuis n’importe quel appareil (smartphone, tablette, PC portable) et récupérez vos documents à l’imprimante de votre choix
- Accédez à vos fichiers stockés dans le Cloud
- Sécurisez vos impressions tout en réduisant les dysfonctionnements liés à la mobilité
Conformité RGPD et sécurité
- Une traçabilité complète des scans envoyés par mail
- Une confidentialité renforcée : Les documents sont imprimés uniquement en présence de l’utilisateur ce qui permet de préserver la confidentialité des documents sensibles
- Un accès sécurisé grâce à des systèmes d’identification avancés (codes PIN, cartes à puce)
Un service de proximité sur lequel vous pouvez compter :
Service clé en main : nous nous occupons de votre installation sur mesure et nous formons les utilisateurs pour exploiter tout le potentiel de vos appareils.
Service clé en main
Nous nous occupons de votre installation sur mesure et nous formons les utilisateurs pour exploiter tout le potentiel de vos appareils
Prise en charge immédiate
Notre service technique est joignable via un numéro de téléphone unique, gratuit et accessible de 8h00 à 19h00. Les demandes sont immédiatement prises en charge et sont distribués automatiquement à votre technicien dédié. Nous vous garantissons une prise en charge rapide ainsi qu’une réponse immédiate quant au délai d’intervention
Un délai d’intervention garanti
Nos équipes se déplacent sur site ou interviennent à distance en moins de 4 heures
Livraison automatique des consommables
Espace Bureautique facilite votre gestion en assurant la livraison de vos consommables sous 24H
95 % de réparations dès la première visite
Grâce à notre expertise et à une gestion optimisée des pièces détachées, la majorité des pannes sont résolues rapidement