Gestion électronique des documents
Simplifiez et optimisez la gestion de vos informations
Simplifiez et optimisez la gestion de vos documents avec la GED
Chaque jour, vos équipes sont confrontées à une multitude de tâches liées à la gestion des documents : recherche, classement, archivage… des processus souvent longs et chronophages. Et si vous pouviez libérer du temps précieux pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment ?
Nous vous proposons une solution complète pour simplifier la gestion de vos documents, de la création à l’archivage en automatisant les tâches chronophages et en favorisant une collaboration fluide entre vos équipes. Vos documents sont protégés, leur traçabilité est assurée dans le respect des exigences RGPD.
Grâce à nos solutions intuitives et à notre accompagnement sur mesure, la gestion documentaire devient accessible à tous.
Espace Bureautique propose une gamme complète de services pour répondre à vos besoins de gestion documentaire, incluant plusieurs modules clés :
Dématérialisation
Transformez vos documents papier en fichiers numériques grâce à nos solutions de dématérialisation. Ce processus rapide, sécurisé et personnalisé vous permet d’améliorer votre réactivité tout en réduisant les coûts d’impression et d’archivage physique. Vous éliminez le risque de perte de documents, et garantissez une accessibilité instantanée, tout en optimisant la gestion des flux d’information.
Signature électronique
Assurez la sécurité et la légalité de vos transactions avec la signature électronique. Vous évitez ainsi les démarches manuelles et gagnez du temps tout en garantissant la validité juridique de vos documents. Vous réduisez les délais de signature, simplifiez vos processus administratifs, et minimisez les risques d’erreurs ou de fraudes.
Facture électronique
La facturation électronique devient une obligation pour de nombreuses entreprises, et nos solutions vous permettent de répondre à cette exigence en simplifiant considérablement la gestion des factures. Générer, transmettre et archiver des factures n’a jamais été aussi simple et rapide. Vous gagnez en efficacité grâce à l’automatisation de la création des documents, ce qui élimine les erreurs humaines, et vous bénéficiez d’une traçabilité complète de chaque facture. Nos solutions assurent également la conformité légale avec les réglementations fiscales en vigueur.
Archivage électronique sécurisé
Grâce à nos solutions d’archivage sécurisé, vous assurez la conservation de vos documents sur le long terme, tout en garantissant leur intégrité et leur accessibilité. En choisissant l’archivage électronique, vous réduisez les coûts liés à l’archivage physique, tout en vous assurant que vos informations sont protégées contre les risques de perte, de dégradation ou de vol.
Des fonctionnalités complètes pour répondre à vos besoins et à la réglementation :
Traitement intelligent des documents
Utilisez l’IA pour vous libérer des tâches manuelles ! Démultipliez votre efficacité grâce à la division, la classification et l’extraction automatique des documents. Cela permet à vos équipes de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Travail en mobilité
La GED permet aux membres de votre équipe de travailler où qu’ils se trouvent, en leur offrant un accès sécurisé aux documents de l’entreprise, favorisant ainsi le travail en mobilité. Cette flexibilité améliore la collaboration et la productivité, tout en assurant une gestion centralisée et sécurisée des informations.
Conformité RGPD
Nos solutions de GED sont conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), garantissant que toutes les informations traitées respectent les normes de confidentialité et de sécurité.
Nos solutions GED apportent des bénéfices concrets à chaque service de votre entreprise :
- Pour les Ressources Humaines : Simplifiez la gestion des dossiers du personnel et assurez un suivi optimal des documents administratifs.
- Pour la Comptabilité et les Finances : Automatisez la gestion des factures, des bons de commande et des rapports financiers.
- Pour les Ventes et le Marketing : Accélérez le traitement des contrats, des devis et des campagnes marketing. En savoir plus
Pourquoi choisir Espace Bureautique pour votre GED ?
Avec plus de 20 ans d’expérience dans la gestion documentaire et les solutions technologiques, Espace Bureautique vous accompagne tout au long de votre transformation numérique. Nous proposons des solutions sur mesure, adaptées à la taille et aux besoins de votre entreprise. Notre objectif est de vous aider à améliorer la productivité, réduire vos coûts et renforcer la sécurité de vos informations.
Nos équipe technique et commerciale est à votre disposition pour vous conseiller et vous proposer les meilleures pratiques en matière de gestion documentaire. Ensemble, nous mettrons en place des solutions qui vous permettront de gérer efficacement vos documents, tout en respectant les contraintes légales et environnementales.
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