Qu’est-ce que la Gestion Électronique des Documents (GED) et pourquoi l’adopter ?
Dans un monde où la dématérialisation devient un enjeu stratégique, la Gestion Électronique des Documents (GED) s’impose comme une solution incontournable pour les entreprises. Mais qu’est-ce que la GED et pourquoi est-elle essentielle ?
Qu'est-ce que la GED ?
La GED regroupe l’ensemble des processus et outils permettant de dématérialiser, stocker, classer, rechercher et partager des documents de manière électronique. Elle offre une alternative efficace à la gestion traditionnelle des documents papier.
Les bénéfices de la GED
Gain de temps et de productivité
Recherche instantanée et accès facilité aux documents
Réduction des coûts
Moins d’impression, de stockage physique et de pertes de documents
Sécurité accrue
Contrôle des accès et sauvegarde des données
Amélioration de la collaboration
Documents accessibles et modifiables en temps réel par plusieurs utilisateurs
Pourquoi passer à la GED ?
Avec la digitalisation des processus, la GED devient un levier stratégique pour les entreprises souhaitant gagner en compétitivité tout en respectant les réglementations sur la conservation des documents.