Comment choisir une solution GED pour votre entreprise ?
Choisir une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) adaptée à son entreprise est un enjeu crucial pour optimiser la gestion documentaire. Voici les critères essentiels pour faire le bon choix.
Identifier les besoins de votre entreprise
- Volume et types de documents à gérer
- Nombre d’utilisateurs et niveau d’accès requis
- Intégration avec les outils existants (ERP, CRM, etc.)
Fonctionnalités clés d’une GED
Capture et indexation automatique
pour un classement efficace
Moteur de recherche avancé
facilitant la localisation rapide des documents
Sécurité et conformité
protections contre les pertes et cyberattaques
Accès mobile et cloud
pour un travail collaboratif optimal
Critères techniques et financiers
- Modèle d’hébergement : Cloud ou On-Premise
- Coûts d’installation, de formation et de maintenance
- Évolutivité de la solution en fonction de la croissance de l’entreprise
Pourquoi passer à la GED ?
La GED est un investissement stratégique permettant d’améliorer l’efficacité organisationnelle. Bien choisie, elle devient un atout puissant pour la transformation numérique des entreprises